Analyst & Controller:in (BI / Controlling) (m/w/d)

• Du entwickelst und automatisierst Prozesse für alle Unternehmensbereiche und verbesserst unsere Abläufe Schritt für Schritt.
• Du führst KI-Tools wie Claude im Unternehmen ein, identifizierst sinnvolle Anwendungsfälle und befähigst die Teams, KI im Arbeitsalltag selbstständig zu nutzen.
• Du verantwortest gemeinsam mit dem Key Account Management die Absatz- und Umsatzplanung (Forecast) und begleitest die monatlichen Plan-Ist-Abgleiche mit den Teams.
• Du steuerst das Budget-Controlling: von der jährlichen Budgetplanung pro Kostenstelle bis zu den monatlichen Budget-vs.-Ist-Gesprächen mit den Abteilungen.
• Du kalkulierst Herstellkosten und Deckungsbeiträge auf Produkt-, Kunden- und Kanalebene (Handel, Webshop, Amazon) und bewertest Preis-, Kosten- und Konditionsänderungen.
• Du wertest Daten aus allen Unternehmensbereichen aus und bereitest sie verständlich auf, als Grundlage für Entscheidungen in den Abteilungen und in der Geschäftsführung.
• Du wertest Abverkaufs- und Bestandsdaten unserer Handelspartner (z. B. dm, Rossmann) aus und machst die Entwicklung unserer Produkte im Regal sichtbar.
• Du baust und pflegst Datenmodelle, Reports und Dashboards, die unser Team im Alltag wirklich nutzt, und entwickelst unsere BI-Landschaft kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt die Finanzplanung und das Reporting für unsere Investor:innen, indem du Daten und Auswertungen vorbereitest und möglichst automatisiert bereitstellst.
• Du erstellst Controlling-Auswertungen, zeigst Optimierungspotenziale auf und bereitest Entscheidungsgrundlagen mit Argumenten dafür und dagegen auf. 
• Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung und präsentierst Kennzahlen, Erkenntnisse und Empfehlungen klar und nachvollziehbar.
• Du unterstützt operative Prozesse wie die Mengen-, Einkaufs- und Produktionsplanung, indem du Daten zusammenführst und sichtbar machst.
• Du betreust unsere bestehenden Datenpipelines und Schnittstellen (SAP Business One, SQL, Python/Airflow, Google Sheets) und unterstützt IT und Finanzen perspektivisch bei der technischen Einführung unseres neuen ERP-Systems VARIO.
• Du sorgst für Datenqualität, Datensichtbarkeit und Datensicherung und steuerst den Zugriff auf unsere Datendateien.
• Du stimmst dich eng mit den Fachabteilungen ab, priorisierst gemeinsam mit uns und gehst bei Datenabweichungen aktiv auf die richtigen Ansprechpersonen zu.

• Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Daten und arbeitest genau, strukturiert und analytisch.

• Du bringst betriebswirtschaftliches Verständnis mit, zum Beispiel aus einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder -mathematik oder aus vergleichbarer Praxis.

• Du verstehst, wie ein Unternehmen funktioniert, und kannst Zahlen in den richtigen Zusammenhang setzen.

• Du hast mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Controlling, in Business Intelligence oder Business Analytics.

• Du bist sehr sicher in Excel und Google Sheets und kannst auch komplexe Daten strukturiert auswerten und aufbereiten. Erfahrung mit Apps Script oder VBA ist ein Plus.

• Du hast starke Kompetenzen im Umgang mit KI-Tools wie Claude (oder ähnlichen) und weißt, wie du sie sinnvoll einsetzt, um Prozesse zu verbessern und Arbeit zu automatisieren. Programmierkenntnisse (z. B. Python), SQL und Erfahrung mit BI-Tools wie Metabase sind ein Plus, aber kein Muss.

• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP Business One oder VARIO) ist ein Plus.

• Du kommunizierst klar und überzeugend und arbeitest gerne mit vielen verschiedenen Teams zusammen.

• Du gehst vertrauensvoll und sorgfältig mit sensiblen Daten um. Auf dich ist Verlass.

• Du entscheidest nicht allein, sondern erarbeitest Lösungen gemeinsam mit den Abteilungen, bringst dabei aber eigene Ideen und Eigeninitiative mit.

• Deine Sprachkenntnisse sind in Deutsch und Englisch sehr gut.

• Hands-on-Mentalität ist für dich kein Fremdwort. Du packst gerne mit an und hast Lust, gemeinsam mit uns Dinge besser zu machen.

Gestalte die Zukunft mit uns – werde Teil eines modernen, nachhaltigen und wachsenden Unternehmens

• Arbeiten im Herzen Kreuzbergs – ruhiges, tierfreundliches Hinterhofbüro nahe Kottbusser Tor mit Dachterrasse

• Teamspirit – abwechslungsreiche Aufgaben, regelmäßige Get-togethers, Sommer- & Winterfeste und viele weitere Events

• Feedback & Entwicklung – regelmäßige Gespräche, um dich fachlich und persönlich weiterzubringen

• Koawach hautnah – regelmäßige Verkostungen unserer neuesten Produkte

• Snacks & Drinks – kostenlose Snacks, Kaffee und natürlich unsere Koawach-Limos im Büro

• Flexibles Arbeiten – Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Option und nur 30 % Anwesenheitspflicht im Quartal

• Urlaub & Auszeiten – 30 Urlaubstage plus je einen halben freien Tag am 24.12. und 31.12.

• Verpflegung & Mobilität – Digitale Essensmarken für die Mittagspause und ein Zuschuss zum Deutschlandticket (20 Euro) oder eine Edenred Sachbezugskarte